Få bättre överblick över kundfakturor, inbetalningar och leverantörsfakturor med en reskontra som stäms av mot bokföringen.
Skattepunkten's Office Services AB hjälper företag att skapa tydliga rutiner för kund- och leverantörsreskontra. Vi anpassar arbetssättet efter verksamheten, fakturaflödena och hur du vill lämna underlag – digitalt eller på ett mer traditionellt sätt.
Ordning genom hela fakturaflödet
Behöver du hjälp med kund- och leverantörsreskontran?
Börja med kundregistreringen. Där lämnar du de grunduppgifter vi behöver om företaget och hur kund- och leverantörsfakturor hanteras i dag. Då kan vi bedöma ett lämpligt upplägg och vem som ska hjälpa dig. Registreringen är inte en beställning.
Har du en fråga innan du vill skicka in registreringen kan du kontakta oss. Undvik att skicka känsliga uppgifter i kontaktformuläret.
Fakturor, betalningar och avstämning
En tydlig överblick över kundfordringar och leverantörsskulder
En uppdaterad reskontra gör det enklare att följa enskilda kunders och leverantörers poster. Vi hjälper dig att hålla underlagen sammanhängande med bokföringen och att fånga upp sådant som behöver följas upp.
Kundreskontra och inbetalningar
Få en samlad bild av kundfakturor, registrerade betalningar och utestående poster – med rutiner som passar företagets fakturering.
Visa merVisa mindre
- Registrering och uppföljning av kundfakturor
- Matchning av inbetalningar mot fakturor
- Överblick över öppna och delbetalda poster
- Hantering av frågor om differenser och kundbetalningar
- … och rutiner för att hålla kundreskontran aktuell
Leverantörsreskontra och fakturor
Samla leverantörsfakturor och deras status så att företagets kostnader och skulder blir enklare att följa och stämma av.
Visa merVisa mindre
- Registrering och kontering enligt överenskomna rutiner
- Överblick över fakturor, krediter och öppna poster
- Uppföljning av förfallodatum och underlag för betalning
- Kontroll av att fakturauppgifter och bokföring hänger ihop
- … och tydligare underlag inför periodavstämning
Avstämning mot bokföringen
Vi hjälper till att stämma av reskontrorna mot huvudboken och följa upp avvikelser så att du får mer tillförlitliga ekonomiska underlag.
Visa merVisa mindre
- Avstämning av kundfordringar och leverantörsskulder
- Uppföljning av differenser och poster som behöver utredas
- Samordning med löpande bokföring och periodens övriga avstämningar
- Översikt som underlättar rapportering och planering
- … och stöd när rutiner eller fakturaflöden förändras
En tydlig arbetsgång
Så här jobbar vi
-
Vi går igenom fakturaflödena
Du berättar hur kundfakturor, leverantörsfakturor och betalningar hanteras i dag. Vi ringar in vilka delar du vill ha hjälp med.
-
Vi kommer överens om rutinerna
Tillsammans bestämmer vi hur underlag lämnas, hur ofta avstämning sker och hur frågor eller avvikelser ska följas upp.
-
Vi registrerar och stämmer av
Vi arbetar med överenskomna fakturaunderlag och betalningsinformation och stämmer av reskontran mot bokföringen inom ramen för uppdraget.
-
Du får bättre överblick
Du får ett tydligare underlag för att följa kundfordringar, leverantörsskulder och frågor som behöver hanteras vidare.
Kortfattade svar
Vanliga frågor om kund- och leverantörsreskontra
Vad är en kundreskontra?
Kundreskontran visar vilka kundfakturor som har registrerats, vilka betalningar som kommit in och vilka kundfordringar som fortfarande är öppna. Den ger en mer detaljerad överblick än enbart saldot i huvudboken.
Vad är en leverantörsreskontra?
Leverantörsreskontran samlar företagets registrerade leverantörsfakturor och deras status. Den hjälper företaget att följa skulder och underlag för betalning och avstämning.
Vad är skillnaden mellan reskontra och huvudbok?
Huvudboken visar kontonas samlade bokförda saldon. Reskontran specificerar posterna per kund eller leverantör, så att det går att se vad som ligger bakom saldot.
Varför ska reskontran stämmas av mot bokföringen?
Avstämningen kontrollerar att detaljposterna i reskontran motsvarar saldot på relevanta konton i huvudboken. Skillnader kan då upptäckas och följas upp innan underlagen används vidare.
Kan inbetalningar matchas automatiskt mot kundfakturor?
Det beror på företagets ekonomisystem, bankkoppling och betalningsinformation. Vi kan hjälpa till att hitta rutiner för matchning och att följa upp betalningar som inte kan kopplas automatiskt.
Måste jag använda ett visst ekonomisystem?
Arbetssätt och system beror på företagets behov och uppdragets omfattning. Vi går igenom vilka verktyg och rutiner som kan fungera och kommer överens om hur underlagen ska lämnas.
Kan Skattepunkten hantera både kund- och leverantörsreskontra?
Ja, vi kan hjälpa med kund- och leverantörsreskontra som delar av ett redovisningsuppdrag. Omfattningen bestäms tillsammans utifrån företagets fakturaflöden och önskemål.
Hur kan jag få hjälp med kund- och leverantörsreskontra?
Kontakta oss och berätta kort om företaget, fakturavolymerna och hur ni hanterar fakturor och betalningar i dag. Då bedömer vi hur vi kan hjälpa till med ett upplägg som passar verksamheten.
Vill du ha hjälp med kund- och leverantörsreskontra?
Registrera dig som ny kund så kan vi ta ställning till hur vi kan hjälpa dig. Registreringen är inte en beställning. Har du någon fråga innan du vill skicka in registreringen, så kan du alltid kontakta oss.
Digital redovisning med personlig kontakt
Certifierad byråpartner till Spiris
Skattepunkten's Office Services AB är certifierad byråpartner till Spiris.
Vi hjälper dig att använda digitala flöden på ett sätt som passar företagets rutiner, samtidigt som du får personlig kontakt med en redovisningskonsult som känner till verksamheten.
Svensk kontakt med internationell räckvidd
Reskontra med internationella flöden
Skattepunkten är medlem i ETL GLOBAL. När kunder, leverantörer eller affärsflöden finns i flera länder kan vi vid behov samordna kontakten med lokal kompetens.
Vi hjälper dig att få överblick över den svenska kund- och leverantörsreskontran och att identifiera frågor som behöver utredas separat.
Fördjupning
Relevanta länkar
Informationen på sidan är generell. Vilka rutiner och vilket stöd som passar beror på företagets verksamhet, fakturaflöden, system och det konkreta redovisningsuppdraget.