Behöver ert företag en svensk postadress med ordnad posthantering? Skattepunkten’s Office Services AB erbjuder postadress, daglig postkontroll och digital dokumenthantering för företag där vi sköter redovisningen.
Ni får en tydlig rutin för företagskorrespondensen samtidigt som handlingar sorteras, märks och kan delas med rätt personer enligt en överenskommen plan. Tjänsten passar företag som vill samla sin svenska posthantering och redovisning hos samma kontakt.
En svensk kontakt för företagets post
Vill ni samla posthantering och redovisning?
Är ni ny kund börjar ni med kundregistreringen. Beskriv kort företaget, vilken posthantering ni behöver och om redovisningen också ska skötas av oss. Då kan vi bedöma om tjänsten passar ert upplägg. Registreringen är inte en beställning.
Är ni redan kund eller vill ställa en fråga innan registreringen kan ni använda kontaktformuläret. Undvik att skicka känsliga uppgifter i kontaktformuläret.
Post och dokument under samma tak
Vi hjälper er med företagets svenska posthantering
Vi utformar praktiska rutiner för post, dokument och redovisningsunderlag så att rätt personer får rätt information utan onödiga omvägar.
Svensk postadress för företag
Ni får en svensk postadress för företagets korrespondens och en tydlig kontakt för frågor om den löpande posthanteringen.
Visa merVisa mindre
- Postadress för företagskorrespondens
- Praktiskt upplägg för svenska och utländska kontaktvägar
- Samordning med företagets redovisning hos oss
- Tydlig avgränsning mellan postadress, registrerad adress och besöksadress
- … och stöd när adressuppgifter behöver uppdateras hos rätt myndighet
Daglig postkontroll och skanning
Posten kontrolleras och sorteras varje arbetsdag enligt den rutin vi har kommit överens om med er.
Visa merVisa mindre
- Separat sortering för varje företag
- Öppning och hantering av kuvert enligt överenskommen rutin
- Skanning av relevanta handlingar
- Utskick via e-post till angivna mottagare
- … och ett unikt referensnummer för att kunna hitta handlingen igen
Ordning i dokument och original
Vi hjälper er att skapa en sammanhållen dokumentkedja från inkommande post till redovisningsunderlag och arkiv.
Visa merVisa mindre
- Märkning av inkommande handlingar med referensnummer
- Ordnad arkivering av fysiska original
- Förvaring av postade handlingar i tre år enligt serviceupplägget
- Möjlighet att ta fram original när det behövs
- … och samordning med redovisningsarbetet
En tydlig rutin från början
Så här jobbar vi
-
Företaget och behovet
Ni beskriver företaget, posten ni väntar er och om vi också ska hjälpa till med redovisningen. Vi går igenom om tjänsten passar ert upplägg.
-
Mottagare och rutiner
Vi kommer överens om vilka handlingar som ska hanteras, vem som ska få information och hur det ska ske.
-
Post och dokumentflöde
Vi aktiverar den praktiska rutinen för postadress, sortering, skanning och dokumentmärkning.
-
Löpande ordning
Post och original hålls ordnade enligt upplägget, med möjlighet att följa upp och justera rutinen när företagets behov förändras.
Vanliga frågor
Frågor om svensk postadress och posthantering
Här får ni kortfattade svar om hur tjänsten fungerar. Kontakta oss om ert företag har ett mer specifikt upplägg.
Vad ingår i tjänsten?
Tjänsten omfattar svensk postadress för företagskorrespondens, daglig postkontroll, sortering och dokumenthantering enligt den rutin vi kommer överens om.
Är postadressen företagets registrerade adress?
En postadress för korrespondens är inte automatiskt samma sak som registrerad adress eller besöksadress. Vi hjälper er att förstå vilka uppgifter som behöver anmälas till rätt myndighet.
Kan alla företag använda tjänsten?
Tjänsten erbjuds företag där Skattepunkten också sköter redovisningen. Det gör att post, dokument och bokföringsunderlag kan hanteras i ett samordnat upplägg.
Hur ofta kontrolleras posten?
Vi kontrollerar och sorterar posten varje arbetsdag. Den praktiska hanteringen anpassas efter den rutin och de mottagare som ni har godkänt.
Kan ni skanna och skicka vidare posten?
Ja. Relevanta handlingar kan märkas med referensnummer, skannas och skickas via e-post till de personer som ska få information enligt överenskommelsen.
Hur länge förvaras originalhandlingar?
Handlingar som kommer in med posten arkiveras ordnat och förvaras i tre år enligt nuvarande serviceupplägg. Referensnumret hjälper oss att hitta originalet vid behov.
Vad kostar posthanteringen?
Den fasta avgiften är 495 kr per månad. Skannad post via e-post kostar 99 kr per utskick och för handlingar om tio sidor eller fler tillkommer 9 kr per sida. Moms tillkommer om den är tillämplig. Ett e-postutskick kan innehålla flera skannade brev. Avgiften på 99 kr gäller per utskick, inte per brev.
Behöver vi ändra adress hos en myndighet?
Det beror på företagets form och vilken adress som ska ändras. Postadress, registrerad adress, besöksadress och särskild skatteadress kan hanteras olika. Kontrollera alltid vad som gäller för just er uppgift.
Hur kommer vi igång?
Kontakta oss eller skicka in en kundregistrering. Berätta kort om företaget, redovisningen och den posthantering ni behöver, så bedömer vi nästa steg.
Kan vi börja med att avgränsa vilket adress- och poststöd vi behöver?
Ja. Beskriv om ni främst behöver en svensk postadress, löpande posthantering eller stöd som hänger ihop med redovisningen. Då kan vi diskutera ett upplägg som motsvarar ert faktiska behov.
Vill ni ha hjälp med svensk postadress?
Registrera dig som ny kund så kan vi ta ställning till hur vi kan hjälpa dig. Registreringen är inte en beställning. Har du någon fråga innan du vill skicka in registreringen, så kan du alltid kontakta oss.
Svensk kontakt med internationell räckvidd
När företagets post berör flera länder
Skattepunkten är medlem i ETL GLOBAL. När ett utländskt ägt företag behöver svensk posthantering tillsammans med redovisning och rådgivning kan vi vid behov samordna den svenska kontakten med lokal kompetens i andra länder.
Fördjupning
Relevanta länkar
Här hittar ni myndigheternas information om att ändra företagets adressuppgifter.
Informationen på sidan är allmän och ersätter inte rådgivning i ett enskilt ärende. Vilken adressuppgift som ska användas eller anmälas beror på företagets form, registreringar och omständigheterna i just er situation.