Har ditt utländska företag en filial i Sverige eller behöver du samordna redovisning över landsgränser? Vi hjälper dig att skapa ordning i den svenska bokföringen och i rapporteringen till huvudkontoret.
En svensk filial ska ha en egen bokföring som är skild från det utländska företagets. Samtidigt behöver uppgifter om kostnader, intäkter och interna flöden ofta kunna följas av både den svenska verksamheten och huvudkontoret. Skattepunkten's Office Services AB hjälper dig att få rutiner och underlag som fungerar i båda riktningarna.
Filial, fast driftställe och momsregistrering är olika frågor. Vilka deklarationer och avslut som behövs beror på hur verksamheten faktiskt bedrivs och är registrerad. Behöver du stöd med själva etableringen finns även vår rådgivning om att flytta företag till Sverige.
Svensk redovisning, internationellt sammanhang
Behöver din svenska verksamhet ett tydligt redovisningsflöde?
Börja med kundregistreringen och beskriv företagets hemland, verksamheten i Sverige och hur rapporteringen till huvudkontoret ser ut. Då kan vi bedöma vilket redovisningsstöd som passar. Registreringen är inte en beställning.
Har du en fråga innan registreringen kan du kontakta oss. Skicka inte känsliga uppgifter i kontaktformuläret.
Redovisning som går att följa
Stöd för filialens svenska bokföring
Vi utgår från den svenska verksamhetens krav och kommer överens om vilka uppgifter huvudkontoret behöver. Då blir det enklare att stämma av siffror, ansvar och tidsfrister.
Löpande bokföring och avstämning
Vi hjälper dig att hålla filialens svenska bokföring åtskild från det utländska företagets och att följa upp underlagen löpande.
Visa merVisa mindre
- Fakturor, betalningar och bankkonton
- Kostnader och intäkter i den svenska verksamheten
- Avstämning av balansposter och interna mellanhavanden
- Rutiner för underlag från huvudkontoret
Rapportering och årsslut
Vi tar fram överenskommen ekonomisk rapportering till huvudkontoret och underlag för bokslut eller årsredovisning enligt det som gäller för filialen.
Visa merVisa mindre
- Periodrapporter i överenskommet format
- Avstämning mellan svenska siffror och huvudkontorets rapporter
- Underlag för årsbokslut eller årsredovisning
- Uppföljning av vilka handlingar som ska lämnas till Bolagsverket
Deklarationsunderlag och samordning
Vi hjälper dig att hålla ihop redovisningsunderlag för svensk moms, arbetsgivardeklaration och beskattning när sådana skyldigheter finns.
Visa merVisa mindre
- Underlag för moms- och arbetsgivardeklaration
- Avgränsning av transaktioner i Sverige och andra länder
- Dokumentation av interna debiteringar och tjänster
- Kontakt med skatterådgivare när en fråga behöver bedömas
Från etablering till löpande kontroll
Så här jobbar vi
-
Vi förstår verksamheten
Vi går igenom hur det utländska företaget arbetar i Sverige, vilka registreringar som finns och hur ansvar och underlag är fördelade.
-
Vi kartlägger rapporteringen
Vi stämmer av svenska krav mot huvudkontorets behov av perioder, konton, valuta och rapportformat.
-
Vi sätter rutinerna
Vi kommer överens om hur fakturor, betalningar, interna flöden och avstämningar ska hanteras i den löpande bokföringen.
-
Vi följer upp
Vi tar fram överenskomna rapporter, följer upp avvikelser och planerar underlag inför deklarationer och årsslut.
Kortfattade svar
Vanliga frågor om filialers redovisning
Måste en svensk filial ha egen bokföring?
Ja. En filial som bedriver näringsverksamhet i Sverige ska ha en egen bokföring som är skild från det utländska företagets bokföring. Det gäller även om filialen inte har registrerats hos Bolagsverket.
Är en filial ett eget bolag?
Nej. Filialen är en del av det utländska företaget, men den svenska verksamheten behöver ändå redovisas separat enligt reglerna för filialer.
Är filial och fast driftställe samma sak?
Nej. Filial är en form för att bedriva verksamhet i Sverige, medan fast driftställe är en skatterättslig bedömning. Den ena frågan avgör inte automatiskt den andra.
Måste filialen lämna årsredovisning till Bolagsverket?
Det beror bland annat på det utländska företagets rättsliga form och om det hör hemma inom EES. Filialens bokföring ska avslutas varje år, men kraven på vilka handlingar som ska skickas in varierar.
Kan ni rapportera till vårt huvudkontor i ett annat land?
Ja, vi kan komma överens om rapportformat, perioder och vilka avstämningar huvudkontoret behöver. Den svenska bokföringen måste samtidigt ge ett tydligt underlag för de svenska skyldigheterna.
Kan filialen behöva lämna moms- och arbetsgivardeklaration?
Ja, om företaget är registrerat för moms eller som arbetsgivare. Vilka deklarationer som behövs måste bedömas utifrån verksamheten och registreringarna.
Kan vi arbeta digitalt med underlagen?
Ja. Vi kan utforma digitala rutiner för underlag, avstämningar och rapportering när det passar verksamheten. Det viktiga är att materialet är fullständigt och går att följa.
Hur kommer vi igång med redovisning för vår filial?
Kontakta oss och beskriv det utländska företaget, verksamheten i Sverige och vilken rapportering ni behöver. Då kan vi bedöma ett lämpligt upplägg för svensk bokföring och samordning.
Vill du ha hjälp med redovisning för filialen?
Registrera dig som ny kund så kan vi ta ställning till hur vi kan hjälpa dig. Registreringen är inte en beställning. Har du någon fråga innan du vill skicka in registreringen, så kan du alltid kontakta oss.
Digitala underlag med personlig kontakt
Certifierad byråpartner till Spiris
Skattepunkten's Office Services AB är certifierad byråpartner till Spiris. Vi kan använda digitala arbetssätt för den svenska redovisningen och anpassa underlagsflödet till den internationella verksamhetens behov. Vi kan också arbeta mer traditionellt om det passar bättre.
Svensk kontakt med internationell räckvidd
När redovisningen berör flera länder
Skattepunkten är medlem i ETL GLOBAL. När frågor om verksamhet eller rapportering i ett annat land behöver lokal kompetens kan vi vid behov samordna kontakten inom nätverket. Vi håller samtidigt fokus på en tydlig svensk redovisning.
Fördjupning
Relevanta länkar
Informationen är generell. Bokföring, avslut, deklarationer och rapportering beror på företagets rättsliga form, registreringar och faktiska verksamhet i Sverige och andra länder. En individuell bedömning kan behövas.