Säljer du via webbshop, marknadsplats eller dropshipping? Vi hjälper dig att få ordning på bokföringen bakom varje order, betalning och retur.
Skattepunkten hjälper e-handelsföretag att skapa spårbar redovisning när försäljningen passerar flera system och länder. Vi stämmer av försäljning, betaltjänsternas avräkningar, avgifter och bankinsättningar. Hur momsen ska hanteras beror bland annat på vad du säljer, kundens land, var varan finns och vem som är säljare i respektive led.
Behöver du främst hjälp att bedöma själva affärsmodellen? Läs om vår rådgivning för dropshipping. Här fokuserar vi på den löpande redovisningen.
Från order till avstämning
Vill du få bättre kontroll på e-handelns siffror?
Börja med kundregistreringen och berätta kort om din webbshop, marknadsplatser, betaltjänster och vilka länder du säljer till. Då kan vi bedöma vilket redovisningsstöd som passar. Registreringen är inte en beställning.
Har du en fråga innan registreringen kan du kontakta oss. Skicka inte känsliga uppgifter i kontaktformuläret.
Löpande redovisning för digital handel
Vi hjälper dig att hålla ihop hela affären
En utbetalning från en betaltjänst är inte samma sak som hela försäljningen. För att få en rättvisande bokföring behöver order, moms, avgifter, returer och utbetalningar kunna följas var för sig.
Försäljning och betalningar
Vi hjälper dig att stämma av försäljningen mot betalplattformarnas avräkningar och bankkontot, så att bruttoförsäljning, avgifter och utbetalningar inte blandas ihop.
Visa merVisa mindre
- Order- och försäljningsrapporter
- Avräkningar, avgifter och utbetalningar
- Returer, återbetalningar och presentkort
- Avvikelser mellan webbshop, betaltjänst och bank
Moms och försäljningsländer
Vi hjälper dig att sortera transaktionerna efter kund, vara, leveransväg och marknad. Då blir underlaget tydligare för svensk momsredovisning och för bedömning av OSS eller andra skyldigheter.
Visa merVisa mindre
- Försäljning till privatpersoner och företag
- Försäljning inom Sverige, EU och utanför EU
- Underlag för momsdeklaration och OSS när det är aktuellt
- Dokumentation av varans väg vid dropshipping
Rutiner och systemflöden
Vi tar fram ett arbetssätt för underlag, bokföring och löpande avstämning. Digitala kopplingar kan spara tid, men behöver följas upp så att siffrorna i systemen verkligen stämmer.
Visa merVisa mindre
- Underlag från webbshop och marknadsplatser
- Valuta, avgifter och leverantörsfakturor
- Kontroller av integrationer och manuella importer
- Rapporter som går att följa upp månad för månad
Från många transaktioner till tydliga siffror
Så här jobbar vi
-
Vi kartlägger försäljningen
Vi går igenom kanaler, produkter, kunder, leveranser och betalsätt. Vid dropshipping tittar vi särskilt på leverantörens och plattformens roller.
-
Vi granskar underlagen
Vi ser vilka rapporter som finns för order, moms, avgifter, returer och bankutbetalningar och vilka uppgifter som saknas.
-
Vi sätter rutinerna
Vi föreslår ett upplägg för bokföring och avstämning som passar volymen och de system du använder.
-
Vi följer upp
Vi går igenom avvikelser och ger dig löpande rapporter som hjälper dig att förstå resultat och kassaflöde.
Kortfattade svar
Vanliga frågor om e-handelns redovisning
Kan jag bokföra enbart nettobeloppet som betaltjänsten betalar ut?
Nej, inte som enda underlag för försäljningen. Du behöver kunna följa försäljning, moms, avgifter och utbetalning var för sig. Skatteverket betonar att varje försäljning ska gå att urskilja i bokföringen.
Vilka underlag behövs från webbshoppen?
Du behöver uppgifter som visar order, försäljning, momssats, kundland, returer och betalning. Vilka rapporter som behövs beror på hur webbshoppen och betalflödet är uppbyggda.
Hur hanteras returer och återbetalningar?
De behöver kunna kopplas till den ursprungliga försäljningen och till det belopp som återbetalats. Då går det att stämma av både intäkt, moms och betaltjänstens avräkning.
Gäller samma momsregler för eget lager och dropshipping?
Inte alltid. Varans plats, transporten, avtalen och vem som säljer i varje led kan påverka bedömningen. Säljer du på flera sätt behöver transaktionerna kunna skiljas åt.
När kan OSS bli aktuellt?
OSS kan vara ett sätt att redovisa moms för viss försäljning till privatpersoner i andra EU-länder. Om ordningen passar beror på din försäljning och hur varorna eller tjänsterna levereras.
Kan redovisningen kopplas till min webbshop?
Ofta kan delar av flödet hämtas digitalt. Vi bedömer först om rapporterna innehåller de uppgifter som krävs och stämmer sedan av integrationerna regelbundet.
Kan ni hjälpa till även om jag säljer via flera marknadsplatser?
Ja, vi kan gå igenom hur varje kanal redovisar försäljning, avgifter och utbetalningar. Underlagen behöver sedan samlas så att helheten går att följa i bokföringen.
Hur kommer jag igång med redovisning för min e-handel?
Kontakta oss och beskriv kort dina försäljningskanaler, betaltjänster, marknader och ungefärliga transaktionsvolym. Då kan vi bedöma ett lämpligt upplägg för bokföring och avstämning.
Vill du ha hjälp med e-handelsredovisningen?
Registrera dig som ny kund så kan vi ta ställning till hur vi kan hjälpa dig. Registreringen är inte en beställning. Har du någon fråga innan du vill skicka in registreringen, så kan du alltid kontakta oss.
Digital redovisning med personlig kontakt
Certifierad byråpartner till Spiris
Skattepunkten's Office Services AB är certifierad byråpartner till Spiris. Vi arbetar gärna digitalt med underlag och avstämningar när det passar din verksamhet. Vi kan också anpassa arbetssättet om du föredrar att lämna underlag på annat sätt.
Svensk kontakt med internationell räckvidd
När din handel når fler länder
Skattepunkten är medlem i ETL GLOBAL. Om din försäljning eller dina leveranser väcker frågor i andra länder kan vi vid behov samordna kontakten med lokal kompetens. Din löpande redovisning i Sverige behöver samtidigt ge en tydlig bild av de olika flödena.
Fördjupning
Relevanta länkar
Informationen är generell. Hur transaktioner och moms ska redovisas beror på affärsmodellen, avtalen, underlagen och de länder som berörs. En individuell bedömning kan behövas, särskilt vid dropshipping och gränsöverskridande försäljning.